Prawidłowe prowadzenie ksiąg, dokładne raportowanie finansowe i udzielanie profesjonalnych porad to podstawa działalności każdego biura rachunkowego. Niestety, mimo największej staranności, zdarzają się błędy i nieprzewidziane sytuacje. Właśnie dlatego posiadanie odpowiedniego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej staje się niezwykle istotne. Zapewnia ono ochronę w przypadku przeróżnych sytuacji. Jakich?
Błędy rachunkowe
Nawet najbardziej doświadczone biura rachunkowe mogą popełnić błędy w procesie prowadzenia ksiąg i sporządzania raportów finansowych. To rodzi poważne konsekwencje finansowe zarówno dla klientów, jak i dla samych księgowych. Wystarczy jedna kontrola Urzędu Skarbowego, aby spokojna współpraca przerodziła się w piekło. W takim przypadku OC biura rachunkowego zapewnia pewną formę zabezpieczenia. Dzięki niemu ubezpieczyciel może pokryć koszty związane z dochodzeniem roszczeń. Jakie? Między innymi opłaty prawne, honoraria adwokackie czy odszkodowania, które są przyznane klientom w wyniku błędów rachunkowych. To sprawia, że biuro nie musi ponosić całkowitej odpowiedzialności finansowej związanej z popełnionymi niedopatrzeniami, których się dopuściło. Dzięki temu ma szansę naprawić błędy oraz wyciągnąć wnioski na przyszłość.
Wyciek danych
Biura rachunkowe mają dostęp do wrażliwych informacji swoich klientów. Przetwarzają dane osobowe, informacje o rachunkach bankowych, deklaracje podatkowe i wiele, wiele innych dokumentów związanych z finansami. Niestety istnieje ryzyko naruszenia poufności danych, co może prowadzić do poważnych konsekwencji. I to nie tylko ze strony klienta, ale także organów państwowych. Dlaczego? Zazwyczaj wyciek danych skutkuje koniecznością zgłoszeń do urzędów, przeprowadzenia audytu bezpieczeństwa, przywrócenia uszkodzonych danych czy powiadomienia klientów. To wszystko rodzi dodatkowe koszty. Na szczęście mając OC biura rachunkowego, otrzymuje się wsparcie finansowe w pokryciu tych dodatkowych wydatków. To przyczynia się do zminimalizowania negatywnych skutków.
Sprawy sądowe i spory prawne
Biura rachunkowe, podobnie jak wiele innych firm, również mogą być narażone na ryzyko sporów prawnych związanych z ich działalnością. I to nawet wówczas, kiedy starannie wykonują swoje obowiązki. Przykład? Zarzuty zaniedbania, naruszenia obowiązków zawodowych, błędów rachunkowych czy nieprawidłowej interpretacji przepisów podatkowych. W takich sytuacjach OC biura rachunkowego ponownie staje się niezwykle przydatne. Pomoże ono pokryć koszty batalii sądowych, a także wypłaci odszkodowanie klientom w przypadku przegranego procesu. Dzięki temu nawet w przypadku niekorzystnego rozstrzygnięcia sądowego biuro będzie miało środki finansowe na pokrycie ewentualnych roszczeń.
Błędy w doradztwie
Jedną z kluczowych usług świadczonych przez biura rachunkowe jest udzielanie rekomendacji księgowych i finansowych. Klienci polegają na ich wiedzy, oczekując rzetelnych porad, które pomogą im podejmować ważne decyzje finansowe. To na ich podstawie często prowadzone są optymalizacje podatkowe. Czy zawsze są one trafne? Niestety nie. Ich skutkiem mogą być kontrole organów państwowych, a w konsekwencji poważne straty finansowe dla klientów. W takich sytuacjach posiadanie OC biura rachunkowego kolejny raz jest niezwykle przydatne. Pomoże ono w pokryciu roszczeń odszkodowawczych zgłaszanych przez klientów, którzy doznali strat finansowych w wyniku błędów doradczych. Dzięki temu finanse biura nie ucierpią, a firma nadal będzie mogła prowadzić działalność.
